Spanish to Use at Work Meetings

Quick Answer

This article will teach you vocabulary and useful phrases in Spanish to use at reuniones de trabajo(work meetings).

Questions This Article Answers

How do you say brainstorm in Spanish?

How do you say branding in Spanish?

How do you say CEO in Spanish?

How do you say coworker in Spanish?

How do you say sales pitch in Spanish?

What are some useful phrases you can use at a meeting?

What does estar de acuerdo mean?

What does llevar a cabo una reunión mean?

What does mesa directiva mean?

What does tener una reunión mean?

Work Meeting 1

Basic Vocabulary for Work Meetings

Let's start with some basic vocabulary related to work meetings.

Inglés	Español	Inglés	Español
agenda	agenda	mesa	table
calendario	schedule	mesa directiva	board
caso práctico	case study	pizarra blanca	whiteboard
cliente	client, customer	pregunta complementaria	follow-up question
colega	coworker	pregunta de seguimiento	follow-up question
compañía	company	presentación	presentation
consejo	board	recursos humanos	human resources
director ejecutivo	chief executive officer, CEO	reunión	meeting
empleado	employee	reunión de trabajo	business meeting, work meeting
empleador	employer	sala de juntas	boardroom
empresa	company, business	sala de reuniones	meeting room
informe	report	silla	chair
jefe	boss	temas a tratar	agenda
junta	board	trabajo en equipo	team work

examples
La reunión comienza a las 10. The meeting will start at 10.
Voy a hacer una presentación sobre cómo podemos usar las redes sociales para potenciar nuestra empresa. I'm doing a presentation on how we can use social media to promote our business.
Necesitamos dos sillas más. We need two more chairs.

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Topics at Work Meetings

Here's a list of words related to the topics you might discuss at work meetings.

Inglés	Español	Inglés	Español
balance	balance sheet	optimización de motores de búsqueda	search engine optimization, SEO
construcción de marca	branding	penetración de mercado	market penetration
contratación	recruitment	pérdida	loss
cuota de mercado	market share	plan de acción	action plan, course of action
desempeño	performance	plazo	deadline
equipo	team	posicionamiento de marca	brand positioning
estrategia	strategy	presupuesto	budget
estrategia de ventas	sales pitch	proceso	process
fecha límite	deadline	productividad	productivity
flujo de trabajo	workflow	propiedad intelectual	intellectual property
ganancias	profit	proyecto	project
gastos	expenses	publicidad	advertising
ingresos	revenue	público objetivo	target audience
lluvia de ideas	brainstorming	rendimiento	performance
marca comercial	trademark	rendimiento de la inversión	return on investment, ROI
marca registrada	trademark	salario	salary, wage
marketing	marketing	sueldo	salary, wage

examples
Deberíamos simplificar el proceso de producción. We should simplify our production process.
El rendimiento de la inversión de este proyecto es bajo. The ROI on this project is low.
Hemos ampliado el plazo. We have extended the deadline.

Work Meeting 3

Verbs to Use at Work Meetings

Here's a list of verbs in Spanish you can use at work meetings.

Inglés	Español	Inglés	Español
abordar	address	intentar	try
acabar	finish	interrumpir	interrupt
asignar	allocate	llevar a cabo	implement
asistir	attend	maximizar	maximize, maximise
aumentar	maximize, maximise	minimizar	minimize, minimise
cerrar	wrap up	mostrar	show
coincidir	agree	negociar	negotiate
comenzar	start	no estar de acuerdo	disagree
compartir	share	organizar	organize, organise
compartir ideas	brainstorm	pasar a	move on
dar la bienvenida	welcome	pensar creativamente	think outside the box
debatir	discuss	preguntar	ask
decidir	decide	presidir	chair
demostrar	show	probar	try
discutir	cover	recomendar	recommend
disentir	disagree	reducir	minimize, minimise
distribuir	allocate	resolver	solve
empezar	start	responder	answer
estar de acuerdo	agree	resumir	recap, summarize, summarise
explicar	explain	sugerir	suggest
hablar	speak	terminar	finish
hablar de	discuss	tratar	discuss, cover
hacer una pausa	pause	unirse	join
implementar	implement	votar	vote

examples
Si todos están de acuerdo, podemos implementar esta estrategia. If everyone agrees, we can implement this strategy.
Intentemos pensar creativamente. Let's try to think outside the box.
Debatimos y votamos en contra de ese plan de acción. We discussed and voted against that action plan.

Collocations

Here's a useful list of verbs you can use with the word reunión.

Spanish	English
asistir a una reunión	attend a meeting
cancelar una reunión	cancel a meeting
comenzar una reunión	start a meeting
iniciar una reunión	open a meeting
llevar a cabo una reunión	conduct a meeting
organizar una reunión	arrange a meeting
participar en una reunión	participate in a meeting
programar una reunión	schedule a meeting
solicitar una reunión	request a meeting
tener una reunión	have a meeting
terminar una reunión	end a meeting

Work Meeting 4

Useful Phrases

Let's see some useful phrases you can use at work.

Phrases to use at the beginning of the meeting.

examples
Buenos días a todos. Good morning, everyone.
Siento llegar tarde. Sorry for being late.
Gracias a todos por venir. Thank you all for being here today.
¿Todos tienen una copia del balance? Does everyone have a copy of the balance sheet?
Les presento a Sophie, nuestra nueva directora ejecutiva. I'd like to introduce Sophie, our new CEO.
Comencemos. Let's get started.

Phrases to set the topics to be discussed at the meeting.

examples
Nos encontramos aquí para hablar del nuevo presupuesto. We are here to discuss the new budget.
El objetivo de esta reunión es idear una nueva estrategia de marketing. The purpose of today's meeting is to devise a new marketing strategy.
Programé esta reunión para que decidamos cómo podemos reducir nuestras pérdidas. I've scheduled this meeting so that we decide how we can cut our losses.

Phrases to use during the meeting.

examples
Perdón por interrumpir. ¿Podrías repetirlo? Sorry to interrupt. Could you repeat that?
¿Tienen alguna pregunta? Do you have any questions?
Hay un tema más en la agenda que me gustaría tratar. There's one more item in the agenda I'd like to discuss.
Pasemos al siguiente tema. Let's move on to the next topic.

Phrases to use when you want to make a comment during the meeting.

examples
Estoy de acuerdo contigo. I agree with you.
Me temo que no estoy de acuerdo. I'm afraid I don't agree.
Es un buen punto. That's a great point.
Es una buena idea. That's a great idea.
Creo que deberíamos atraer a más clientes. I think we should try to attract more customers
En mi opinión, deberíamos definir cuál es nuestro público objetivo. In my opinion, we need to define who's our target audience.
¿Podrías dar más detalles? Could you go into more detail?
Perdón, pero me gustaría hacer un comentario al respecto. Excuse me, I'd like to add a comment on that.
En mi experiencia, los clientes prefieren un servicio personalizado. From my experience, customers prefer personalized service.
Quizás podríamos mejorar nuestra penetración de mercado. Perhaps we could improve our market penetration.
¿Qué tal si redefinimos nuestra estrategia de ventas? How about we redefine our sales pitch?
¿Qué les parece esto? What do you think about this?
Suena bien en teoría, ¿pero funciona en la práctica? That sounds good in theory, but will it work in practice?
Concuerdo en casi todo, pero sugiero seguir un plan de acción diferente. I mostly agree, but I'd suggest a different course of action.
Me gustaría saber qué opinan todos sobre esto. I’d like to hear what everyone thinks about this.

Phrases to use at the end the meeting.

examples
Quisiera agradecerles a todos que hayan venido. I would like to thank everyone for coming today.
Gracias a todos por su tiempo. Thank you everyone for your time.
Resumamos los puntos principales que tratamos hoy. Let's recap the main points we've discussed today.
En resumen, hemos decidido centrarnos más en la productividad y en el flujo de trabajo. To sum up, we've decided to focus more on our productivity and workflow.
Antes de terminar, repasemos todo lo que hemos hablado hoy. Before we finish, let’s go over everything we talked about today.
Resumamos rápidamente los puntos principales de esta reunión. Let’s quickly summarize the main points of today’s meeting.
Si tienen alguna otra pregunta, me la pueden mandar por correo electrónico. If you have further questions, you can send me an email.